Para o som e iluminação do evento foram contratados fornecedores sem compatibilidade com o espaço do evento, o que levou a adaptações de última hora e alguns problemas no som. Em paralelo, o site oficial do evento foi publicado com a programação ainda sujeita a alterações visto que o time de tecnologia não foi informado que o time de marketing ainda estava finalizando a programação, resultando em ajustes posteriores que geraram insatisfação de alguns inscritos.
Outro imprevisto surgiu quando uma das palestrantes internacionais teve o voo cancelado na véspera do evento, e não havia substituto preparado. Paulo precisou reorganizar a programação de forma emergencial para preencher a lacuna. Além disso, alguns fornecedores responsáveis pela montagem da feira de startups atrasaram a entrega de equipamentos por falta de acompanhamento mais próximo.
Apesar dos desafios, o evento foi realizado e recebeu avaliações positivas do público presente. Entretanto, o orçamento inicial foi ultrapassado, parte das mudanças ocorreu sem aprovação formal e a equipe enfrentou sobrecarga nos dias que antecederam a execução, o que causou uma insatisfação do Sponsor com o Gerente do Projeto.
Vamos lá!
Com base no texto de apoio, considerando o Caso fictício: Evento Nacional de Empreendedorismo e os estudos sobre Gestão de Projetos:
– Identifique no mínimo três (3) itens que não ocorreram no formato mais adequado durante a condução do projeto e que resultaram na entrega descrita.
– Em seguida, para cada problema identificado, apresente ao menos uma (1) solução, de acordo com as práticas de gerenciamento de projetos e de gerenciamento do escopo.
Orientações importantes:
- Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.
- Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora, disponível no Material da Disciplina.
- Não finalize a sua atividade antes de conferir se atendeu ao que está sendo solicitado.
- Sua resposta deve ser inserida diretamente no quadro disponível no campo da Atividade de Estudo 1. Não é permitido anexar formulário.
- Qualquer dúvida, entre em contato com o seu Professor Mediador via Studeo.
Bons estudos!