Alessandra decide contratar um especialista em gestão de projetos para ajudar nesta grande empreitada, e você foi a pessoa contratada!

Alessandra decide contratar um especialista em gestão de projetos para ajudar nesta grande empreitada, e você foi a pessoa contratada!

A partir de agora, você tem um grande desafio e precisa ajudar a PRATICTE na elaboração do planejamento deste projeto de novas filiais. Para isso, é preciso que você reflita sobre os passos a seguir, visando apresentar um direcionamento para a empresa nos aspectos indicados.

ATIVIDADE PROPOSTA

Partindo das informações sobre a PRATICTE e da leitura dos materiais sugeridos elabore resposta as duas questões que se apresentam a seguir, buscando articular as temáticas entre si e usando em suas respostas seu conhecimento teórico e metodológico, sem esquecer de colocar uma boa dose da sua criatividade.

1.GESTÃO DO ESCOPO

Nessa etapa, vamos analisar os fatores relativos ao ESCOPO de um projeto. As lojas PRATICTE ao abrir nova filiais vai recorrer a Gestão de Projetos seguindo a metodologia do PMBOK, com seu ciclo de vida composto por início, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento, com suas 10 áreas de conhecimento em gestão de projetos. Umas das 10 áreas é a Gestão de Escopo, sendo que nos projetos dividimos o escopo em duas partes: escopo do produto e escopo do projeto. O escopo do produto é o que se faz no projeto para atender as necessidades do cliente, ou seja, o escopo do produto é definido como as características e funcionalidades que o produto final feito do projeto irá apresentar, tais como: definições, especificações, medidas e cores.

O escopo do produto deve contemplar as seguintes premissas: contexto; objetivos da informação; função e desempenho; premissas e restrições.

Uma ferramenta importante para a definição do escopo do produto é a decomposição do problema. Esta decomposição pode ser aplicada em duas áreas principais: (1) Funcionalidade que precisa ser entregue e (2) Processo que será usado para entregá-la.

Para assegurar que tudo sobre o escopo está acordado, temos um documento chamado declaração de escopo, que é validado e assinado pelo cliente, patrocinador do projeto e pelo próprio gerente do projeto. Essa declaração contém os itens descritos a seguir no quadro 1:

PEDE-SE:

Considerando a Declaração de Escopo apresentada acima, a sua TAREFA é a elaboração de uma DECLARAÇÃO DE ESCOPO do Projeto de Inauguração das Lojas da PRATICTE, que é o primeiro passo do planejamento de um projeto.

A Declaração de Escopo que você vai fazer para o projeto deve apresentar os cinco itens de forma detalhada, sendo estes: Descrição do escopo do produto, Critérios de aceitação do produto, Entregas do projeto, Exclusões do projeto, Restrições do projeto e Premissas do projeto. Preencha o QUADRO DECLARAÇÃO DE ESCOPO.  

Referência Recomendada

OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de Projetos. Maringá: UniCesumar, 2021. ISBN 978-85-459-1665-9

2.GESTÃO DO TEMPO

As lojas PRATICTE ao abrir nova filiais deve recorrer a Gestão de Projetos seguindo a metodologia do PMBOK, que envolve 10 áreas de conhecimento em gestão de projetos, entre elas a Gestão do Cronograma, ou Gestão do Tempo (figura 4, disponível no Material da Disciplina) como era conhecida antes da sétima edição do Guia PMBOK.

O primeiro passo para se gerenciar o cronograma é fazer a descrição detalhada das atividades e em seguida fazer a sequência das atividades, com objetivo de fazer um diagrama de rede completo, com todas as atividades que precisam ser realizadas e suas inter-relações, sendo mostradas em um desenho. Nesse diagrama, cada atividade é colocada em um quadro, em uma sequência lógica, onde setas mostram as relações de dependências entre elas desde o início do projeto até a sua finalização.

O diagrama de rede é um roteiro que exibe como todas as atividades especificas se encaixam para cumprir o escopo do projeto. A base para um bom diagrama de rede, começa pela elaboração da lista de precedência (que vai gerar um Método do Diagrama de Procedência (MDP) ou Atividade no Nó (ANN), em que o gerente de projetos consegue atuar de modo a preparar os dados para o diagrama. Para isso, os responsáveis pelo diagrama devem fazer três perguntas para cada atividade do projeto:

     (1) Quais outras atividades devem ser finalizadas antes que essa atividade possa ser iniciada? Ou seja, a finalização de uma atividade precedente e obrigatória para iniciar a próxima atividade? Por exemplo, se quisermos pintar uma parede, isso só pode ser feito após a sua construção.

     (2) Quais atividades podem ser feitas ao mesmo tempo que essa atividade? Em outras palavras, ao pintar a parede, existe alguma atividade que pode ser feita simultaneamente a essa?

     (3) Quais atividades não podem ser finalizadas imediatamente depois que essa atividade é finalizada? Ou seja, depois que eu pintei a parede, posso reboca-la?

Fazendo essas perguntas, é possível estabelecer quatro tipos de relacionamento logico entre as atividades: (1º) Término para início (TI) (a atividade predecessora deve terminar antes da sucessora); (2º) Início para início (II) (a atividade predecessora deve começar antes, ou junto a sucessora); (3º) Término para término (TT) (a atividade predecessora deve acabar para que a sucessora acabe); (4º) Início para término (IT) (uma atividade deve começar antes que a próxima acabe).

PEDE-SE:

A seguir, estão listadas as atividades que envolvem a inauguração das lojas, a duração de cada uma delas e a relação entre elas. Use as informações com lógica e se utilize dos conceitos de gestão de projetos e de atividades predecessoras e sucessoras:

* Achar uma imobiliária e entrar em contato (7 dias – Atividade A).

* Visitar os imóveis com o corretor (7 dias – Atividade B).

* Comprar os imóveis ou locação (10 dias – Atividade C).

* Visita as instalações para planejar as reformas (5 dias – Atividade D).

* Reforma elétrica (30 dias – Atividade E).

* Reforma hidráulica (30 dias – Atividade F).

* Instalação do piso (20 dias – Atividade G).

* Pintura (30 dias – Atividade H).

* Fachada (15 dias – Atividade I).

* Projeto dos móveis (20 dias – Atividade J).

* Fabricação dos móveis (60 dias – Atividade L).

* Instalação dos móveis (30 dias – Atividade M).

De acordo com o Gerenciamento do Cronograma, a sua TAREFA é a elaboração de um QUADRO DE ATIVIDADES DE INAUGURAÇÃO DAS LOJAS.

O QUADRO deve ser completo e observar os seguintes dados: (a) a duração total do projeto (ciclo de vida) será de 8 meses; (b) o planejamento vai durar 1 mês e (c) todas as três novas lojas precisam de reforma (adequações estruturais e pintura) e trabalho de arquitetura.

Agora você deve preencher o quadro informando as atividades predecessoras e a duração de cada uma delas.

Referência Recomendada

OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de Projetos. Maringá: UniCesumar, 2021. ISBN 978-85-459-1665-9

Orientações adicionais:

– Baixe o Formulário Padrão para responder à atividade MAPA, disponível no \”Material da Disciplina\”.

– Assista ao vídeo de Explicação da Atividade, presente na “Sala do Café” da disciplina.

– Consulte os anexos da atividade disponíveis no “Material da Disciplina”

– Faça a leitura do livro da disciplina, utilize outras fontes de pesquisa sobre o assunto e leia atentamente as informações disponibilizadas.

– A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão aceitas.

– Em casos de dúvidas, entre em contato com o seu Professor (a) Mediador (a) pelo Studeo através do Fale com o Mediador.

– Certifique-se de que está encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de Finalizar, pois não haverá como editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização. ​

– Atenção para não inserir arquivos errados

Abraços e bons estudos!